Daarbenewens kan so 'n nota aan die onderwyser gegee word en vooraf, byvoorbeeld, as die ouers weet dat hulle op sekere dae op vakansie of na familie gaan. Dit lyk asof daar niks makliker is as om 'n elementêre dokument te skryf waarin die student se springkursusse verduidelik word nie. Intussen weet nie alle ouers hoe om die skool korrek te skryf oor die afwesigheid van 'n kind nie.
Baie moeders en vaders is nie ernstig oor so 'n aantekening nie, maar dit is in werklikheid 'n amptelike dokument waarvolgens die volle verantwoordelikheid vir die kind tydens sy afwesigheid op skool op die ouers se skouers val. Dus, tydens die voorbereiding van 'n verduidelikende nota, moet daar rekening gehou word met aanbevelings vir die opstel van amptelike dokumente.
Skryf byvoorbeeld nie 2 sinne op 'n stuk papier uit 'n skool se notaboek nie, moenie te lui wees om 'n leë wit vel A4-papier te neem nie. 'N Pragtige en netjies geskrewe nota, onder andere, sal jou respek vir die onderwyser toon. Vervolgens sal ons jou vertel hoe om 'n verduidelikende nota aan die skool oor die afwesigheid van 'n kind te skryf.
'N Model vir die skryf van 'n verduidelikende nota aan die skool oor die afwesigheid van 'n kind
Die vorm van die verduidelikende aantekening is arbitrêr, maar ons beveel aan om die volgende voorbeeld van sy skryfwerk te gebruik:
- In die koptekst dui die skoolnommer en sy volle naam aan, asook die naam van die direkteur in die datiefak en sy voorletters.
- Verdere op die sentrum spesifiseer die naam - 'n verduidelikende nota.
- Gaan direk in die teks van die aantekening, kortliks die tydsduur van lesings vir jou kind en die rede vir sy afwesigheid.
- Om dit te voltooi is dit nodig om die handtekening en die dekodering daarvan, asook die datum van opstelling.
Daarbenewens, as daar dokumente is wat die rede vir die lesing ontbreek, sal dit oorbodig wees om dit aan 'n verduidelikende aantekening te heg.