As jy vir die eerste keer met 'n faks gekonfronteer word, moet jy dit so vinnig as moontlik hanteer ten einde 'n volwaardige werk tot voordeel van die onderneming te begin. In die artikel sal ons die beginsel van faksoperasie beskryf, hoe om dit korrek te gebruik en watter groot faksprobleme in die alledaagse werksdae gevind kan word.
Hoekom het ek 'n faksmasjien nodig?
Om dit eenvoudig te stel, is 'n faks 'n tegniese toestel waarmee u op enige afstand dokumente kan ontvang en ontvang. Terselfdertyd word die dokument tydens die operasie geskandeer, data word omskep in elektriese seine, geïnkripteer en gestuur oor die telefoonkommunikasiekanale. Teen die tyd van ontvangs werk die faks as 'n modem en drukker - dit ontleed die ontvangse sein en druk die dokument op papier uit.
Hoe kan ek 'n faks ontvang?
Om te verstaan hoe om faks te gebruik, moet jy die ontvangs en oordrag van dokumente geleidelik verstaan. Kom ons begin met die onthaal. Kom ons sê net dit is maklik om dit te doen. U kan fakse sowel in die handmatige as outomatiese modus ontvang.
Handleiding af: jy tel die foon op, hoor die frase "Faks aanvaar", antwoord "Ek aanvaar" en druk die groen knoppie. Dit bly net om te wag vir die volle vrystelling van die dokument. Moenie vergeet om dadelik die drukgehalte, leesbaarheid van die teks na te gaan nie, bevestig dan die feit van ontvangs en hou eers op.
In die outomatiese modus stel jy die aantal ringe aan, waarna die masjien boodskappe sal begin ontvang. Hierdie modus is gerieflik vir spesiaal toegewysde fakse of vir faksfone in die afwesigheid van die werknemer wat verantwoordelik is vir die ontvangs.
Hoe om 'n dokument per faks te stuur?
Om 'n faks korrek te stuur, moet jy die telefoonnommer van die intekenaar ken. Voordat jy hom begin bel, moet jy vooraf voorberei: steek die dokument in die ontvanger neer met teks, maak seker dat dit plat lê, sonder verdraaiing en skakel die nommer. Vervolgens vra jy of die persoon gereed is om 'n faks van jou te ontvang, en as jy 'n positiewe reaksie kry, klik die "Faks / Begin" -knoppie.
Na - vra die gesprekvoerder, of die faks is, hoeveel leesbaar, gelyk. Nou kan jy ontkoppel. In 'n aantal van
As die faks nie dokumente aanvaar nie
Tipiese faksprobleme is vasgelê papier, die papier loop uit papier, daar is geen dokumentvangs, 'n leë of swart faks nie. As jy nie seker is van jou kennis van die subtiliteite om hierdie probleme reg te stel nie, kontak meer kundige mense vir hulp. Mettertyd sal jy alles self leer, en met hierdie toestel werk, sal dit 'n plesier wees.