Delegering van gesag in bestuur - voor- en nadele

Doeltreffende werk van die maatskappy is die verdienste van die hele werk kollektiewe. As in so 'n organisasie elke werknemer die gestelde take hanteer, en terselfdertyd die werk van 'n superieure leier kan oorneem, is sukses duidelik. Kom ons probeer om uit te vind wat die beginsels van gesagverdeling is en wat delegering in tydsbestuur is .

Wat is delegering van gesag?

Nie elke leier weet wat afvaardiging is nie. Die oordrag van gesag word verstaan ​​as die proses om sommige van die bestuurder se funksies na ander bestuurders of werknemers te oordra ten einde sekere opdragte van die organisasie te vervul. Dit word gebruik om die werksmag van die bestuurder te verbeter en te optimaliseer. Dit is gebruikelijk om die teenoorgestelde begrippe van die proses te identifiseer waardeur gesag gedelegeer kan word. Dit is 'n klassieke konsep, sowel as die konsep van aanvaarding van gesag.

Sielkunde van afvaardiging van gesag

By ondernemings en organisasies is owerheidshandeling die proses om die hoofde van 'n deel van hul werk oor te dra aan ander. Sulke afvaardiging is sielkundig geregverdig indien:

1. Die bestuurder is oorwerk en kan nie die probleem op sy eie oplos nie.
2. Deur die oordrag van werk aan werknemers, sal die bestuurder meer tyd hê om baie belangrike probleme op te los wat slegs deur hom opgelos kan word.
3. Ondergeskikte werknemers het bestuursgereedheid ontwikkel en daar is 'n behoefte om hulle te betrek by deelname aan die voorbereiding en aanneming van belangrike bestuursbesluite.

Soms word egter gedurende die afvaardigingsproses die volgende foute toegelaat:

1. Delegering van gesag sonder om sekere verantwoordelikhede aan werknemers toe te ken.
2. Die proses om 'n deel van die werk oor te dra, is in stryd met die pligte van die werknemers.
3. Delegasie van verantwoordelikheid sonder gesag.

Hoe verskil die afvaardiging van die opstel van take?

Dikwels aanvaar bestuurders sulke begrippe soos afvaardiging en taakopdrag vir dieselfde ding, alhoewel hierdie twee funksies in werklikheid van mekaar verskil. So lê die essensie van afvaardiging in die proses om 'n sekere deel van die werk van die leier na die ondergeskiktes oor te dra. Wat die formulering van take betref, praat ons hier van die nodige werk wat verband hou met die amptelike pligte van die werknemer.

Voordele en nadele van afvaardiging

Voordat u werk aan 'n ondergeskikte onderwerp word, is dit belangrik om na te dink oor die gevolge, aangesien afvaardiging van gesag sy voordele en nadele het. Dit is duidelik dat dit werknemers motiveer om selfs meer produktief te werk en te streef na loopbaangroei. Daarbenewens is afvaardiging in bestuur ekonomies baie winsgewend vir die onderneming. Terselfdertyd moet bestuurders verstaan ​​dat hulle hul werk aan hul ondergeskiktes oorplaas, dat hulle die risiko kan verval en die verantwoordelikheid hiervoor vir die hoër bestuur aanspreek.

Voordele van Delegerende Owerheid

Daar is sulke voordele van afvaardiging:

1. Die proses van die oordrag van werk aan ondergeskiktes is 'n effektiewe metode van motivering. Dus, as die bestuurder sy werk na 'n ondergeskikte oorplaas, en sodoende sy verantwoordelikheid verhoog en produktiwiteit verhoog.
2. Hierdie proses is 'n baie goeie manier om die kwalifikasies van werknemers te verbeter. As 'n persoon 'n nuwe werk vir hom doen, sal dit hom aanspoor om 'n onbekende aktiwiteitsfeer te bemeester en in die toekoms die verworwe kennis en ervaring te gebruik.
3. Delegering van gesag is 'n groot aansporing in die werk van ondergeskiktes wat hulself meester in sekere werksgebiede ervaar. Met verloop van tyd word dit toegepas op onafhanklikheid en berei mense voor om na hoë posisies te beweeg.
4. Die proses van die oordrag van werk aan ondergeskiktes spaar die maatskappy se fondse.
5. Delegering is 'n uitstekende manier om sekere prosesse te bespoedig. Die bestuurder kan en moet nie alles verstaan ​​nie. Dit is raadsaam om sulke take oor te dra aan ondergeskiktes.
6. Hierdie proses is 'n uitstekende kans om te konsentreer op meer betekenisvolle en komplekse take. Dus, wanneer die bestuurder roetine werk na sy ondergeskiktes verskuif, gee hy dus tyd om belangrike kwessies op te los en prioriteitsprojekte te implementeer.

Nadele van afvaardiging van gesag

So 'n proses as delegering van gesag in 'n organisasie het die volgende nadele:

1. By die oordrag van hul pligte aan werknemers, kan die bestuurder nie seker wees van die behoorlike gehalte van implementering nie. Om hierdie rede sal die hooftaak hier die keuse wees van 'n bevoegde spesialis in hierdie aangeleentheid.
2. Die waarskynlikheid dat 'n werknemer nie die opgeneem take kan hanteer nie. By die stel van sperdatums, is dit belangrik om 'n paar dae te laat vir moontlike force majeure.
3. Die verantwoordelikheid vir die uitvoering of onvoltooide taak sal in elk geval deur die bestuurder gedra word. Alhoewel 'n sekere deel van die verantwoordelikheid aan die werknemer toegewys is, sal die bestuurder, en nie die ondergeskiktes, moet rapporteer vir die taak wat nie betyds voltooi is nie.
4. Die waarskynlikheid dat die ondergeskiktes die taak sal verrig, is beter as die leier.

Delegering van gesag in bestuur

Die doelwitte daarvan is gedelegeerde owerheid in die werk van die bestuurder:

1. Die vrystelling van tyd wat delegeer om probleme op te los waarin dit moeiliker is, of glad nie vervang kan word nie.
2. Verhoog motivering vir diegene aan wie gesag gedelegeer word.
3. Verhoog vertroue in die werkspan.
4. Kyk ondergeskiktes vir diens.

In die teorieë van demokratiese regering word afvaardiging verstaan ​​dat elke persoon die geboorte mag of in ooreenstemming met burgerregte het. Burgers kan hierdie magte in die verkiesingsproses delegeer ten einde spesifieke take te vervul wat spesialisasie en bevoegdheid vereis, insluitende bestuursvaardighede.

Delegeringsdoelwitte

Ek onderskei sulke doelwitte van delegering van gesag:

1. Verhoog die doeltreffendheid van ondergeskiktes.
2. Verminder die lading bestuurders, bevry hulle van omset en skep die mees aanvaarbare voorwaardes vir die oplossing van strategiese en voornemende bestuurstake. In hierdie geval veg die afvaardiging met omset.
3. Trein voornemende werknemers en in die toekoms om 'n personeelreserwe te vorm.
4. Verhoog die betrokkenheid en toewyding van werknemers. Delegasie kan beskou word as 'n spesiale trust en terselfdertyd 'n manier van morele aanmoediging wees.

Reëls vir die delegering van gesag

Daar is sulke reëls van afvaardiging:

1. Eie magte moet slegs vir die goeie van die saak oorgedra word, en nie vir prestige nie.
2. Die delegering van outoriteit moet gebruik word as 'n instrument om werknemers se selfvertroue te versterk .
3. Afgevaardigdes benodig die ondersteuning van die bestuurder. Hiervoor moet jy gereed wees.
4. Dit is belangrik om die waarskynlikheid om foutiewe en nie die akkuraatste besluite te maak nie, te oorweeg. Terselfdertyd is daar take, waarvan die oplossing onberispelik moet wees. Sulke take hoef nie aan 'n ondergeskikte gedelegeer te word nie.
5. Die getuigskrifte en funksies moet direk aan die persoon oorgedra word wat die taak sal uitvoer.
6. Kritiek moet versigtig uitgedruk word. Dit is nodig om die situasie te verstaan ​​en verduidelikings te eis waarom die fout of die fout plaasgevind het.
7. Die bestuurder moet verantwoordelikheid neem vir alle besluite.

Soorte afvaardiging

So 'n proses as afvaardiging in bestuur is verdeel in twee hooftipes:

1. Delegering van gesag sonder om die verantwoordelikheid oor te dra, is so 'n proses om werknemers oor te dra na take, die verantwoordelikheid wat by die bestuurder bly. So, die ondergeskikte voer die toegewysde taak, verslae aan die bestuurder, en hy rapporteer aan sy toesighouer
2. Delegering van gesag en verantwoordelikheid is die proses om nie net opdragte aan ondergeskiktes oor te dra nie, maar ook verantwoordelikheid vir die implementering daarvan voor hoër bestuur.

Omgekeerde afvaardiging

Soms laat die bestuurder soms probleme met die oordrag van gesag oor die behoefte om werk aan sy ondergeskiktes oor te dra. Veral wanneer die leier teruggekeer word. Onder omgekeerde afvaardiging word so 'n situasie verstaan, wanneer werknemers die taak wat aan die bestuurder toevertrou is, terugbesorg. Onder die redes vir hierdie proses:

1. Ondergeskiktes wil nie kanse vat nie.
2. Die onveiligheid van die ondergeskiktes in hul eie krag.
3. Die ondergeskikte het nie die nodige inligting en geleenthede om die take suksesvol te hanteer nie.
4. Die bestuurder kan nie weier om op versoeke om hulp te reageer nie.

Boeke oor die afvaardiging van gesag

Moenie irriterende foute maak in die proses om werk van die bestuurder na die ondergeskikte oor te dra nie, sal boeke oor afvaardiging help:

1. "One-Minute Bestuurder en Monkeys" Kenneth Blanchard . Die boek vertel van 'n moeilike bestuurder, wat nie sy werk kon hanteer nie. Eers toe 'n man geleer het om ape te beheer, het hy verstaan ​​waar hy foute in sy werk gemaak het.
2. "Hoe om gesag te delegeer. 50 lesse op plakkers »Sergey Potapov . 'N Bekende besigheidsafrigter in sy boek praat oor praktiese truuks in nie so 'n eenvoudige proses van afvaardiging nie.
3. "Delegasie van gesag" Richard Luke . Die boek sal jou vertel waarom dit vir elke leier belangrik is om sy magte te delegeer, watter stadiums die proses bestaan ​​en hoe om die hoofprobleme op te los.