Dikwels is dit die organisasie van arbeidstyd wat die produktiwiteit van jou werk bepaal. As jy nie tyd het nie, miskien is die probleem nie dat jy stadig werk nie, maar dat jy nie regte opstel nie.
Beginsels van die organisering van werksure
Eerstens, die korrekte tydsbesteding is die vermoë om dringende gevalle van nie-dringende en belangrike van onbelangrike belang te onderskei. Dit is gebaseer op hierdie vier kriteria en dit is nodig om 'n werksdag te bou. Die mees optimale opsie is dit:
- Eerstens moet jy alle dringende en belangrike sake nakom, iets wat nie betyds wag nie.
- In die tweede beurt sit al die dringende dinge, maar nie belangrik nie. Alhoewel hulle in die belangrikheidshiërargie in 'n lae posisie is, as jy hulle dringend geklassifiseer het, moet jy so gou as moontlik met hulle kry.
- Op die derde plek - belangrike, maar nie dringende sake nie. Hulle moet nie aan die einde van die werksdag oorgebly word nie, aangesien die aandag nou alreeds verswak is en die waarskynlikheid om 'n fout te maak, hoog is.
- In die laaste, vierde plek - onbelangrike en nie-dringende sake. Tipies sluit hulle verskillende soorte toegepaste werk in: om die vraestelle uitmekaar te maak, om dopgehou te ontbind, ens. Hulle kan gedoen word aan die einde van die werksdag, wanneer daar geen energie oor is vir werk nie.
Terloops, die organisasie van persoonlike tyd kan ten volle op dieselfde beginsels voortbou - dus sal jy altyd dringend bestuur en nie op die klein dingetjies vaskom nie.
Organisasie van ruimte
Die organisasie van tyd en ruimte is 'n belangrike faktor in effektiewe werk. Voordat u werksdag begin, verseker u uself vrye spasie en beskikbaarheid van al die dokumente en items van die kantoor wat u benodig vir werk. Jy sal betyds red, as jy dit nie spandeer om die regte items vir die dag te vind nie. Dit is baie meer effektief om hierdie vrae 5 minute aan die begin van die dag te gee.